Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pomocą serwisu Neuroforma oraz Teleneuroforma, w tym za pomocą strony internetowej https://app.neuroforma.pl [dalej zwanego „Serwisem”] jest Titanis sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, o kapitale zakładowym w wysokości 10 500 zł., wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez SR dla M. St. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000429041, posiadającą NIP:5213634814 i nr REGON: 146242218 [dalej zwany “Administratorem” lub „my”, „nas”].
Dane osobowe zbierane przez Administratora są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO oraz Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U. 2018 poz.1000).
§ 2 Rodzaj, cel i zakres przetwarzania
Administrator przetwarza dane osobowe za pośrednictwem Serwisu w celu:
umożliwienia użytkownikom korzystania z usług świadczonych z pomocą Serwisu, w tym umożliwienia dostępu do bazy ćwiczeń, kontaktu między użytkownikami, a także organizacji świadczenia przez jednych użytkowników na rzecz drugi usług z wykorzystaniem naszego Serwisu. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (w celu zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest użytkownik Serwisu),
analizy i poprawienia działania oraz zwiększania bezpieczeństwa usług świadczonych przez Administratora, w tym trenowania i rozwijania algorytmów sztucznej inteligencji stanowiących element Serwisu. Dane osobowe są przetwarzane w ramach prawnie uzasadnionego interesu, na podstawie art.6 ust. 1 lit. f RODO;
utrwalenia, przechowywania i przesłania do innego użytkownika (w celu połączenia z jego kontem i umożliwienia świadczenia na jego rzecz usługi przez tego użytkownika) danych, w tym zapisu wideo z ćwiczeń wykonywanych przez użytkownika, a także danych o stanie zdrowia zawartych w treści komunikacji między Tobą i podmiotem świadczącym na Twoją rzecz usługi z pomocą Serwisu. Dane te zbierane są na podstawie odrębnej zgody udzielanej przez użytkownika, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Użytkownik, który świadczyć będzie na Twoją rzecz usługę od momentu otrzymania dostępu do tych danych działał będzie jako osobny w stosunku do nas administrator danych osobowych,
wysyłania przez Administratora informacji o charakterze marketingowym, w tym newslettera. Dane te zbierane są na podstawie odrębnej zgody udzielanej przez użytkownika, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO
Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne. Brak podania danych oznaczać może jednak brak możliwości utworzenia konta w Serwisie, czy też skorzystania z oferowanych przez nas usług.
Odwołanie udzielonej zgody na podanie danych może zostać dokonane w każdym momencie, drogą elektroniczną, poprzez złożenie odpowiedniego oświadczenia woli na adres e-mail: [email protected]
Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych użytkownika:
Dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, w przypadku niektórych użytkowników – informacja o współpracy z określonym podmiotem leczniczym);
Dane kontaktowe (Adres e-mail);
Dane związane z korzystaniem z Serwisu przez Użytkownika (w tym wizerunek w zakresie w jakim będzie on podlegał rejestracji podczas ćwiczeń, a także informacja o komunikacji i innych interakcjach pomiędzy użytkownikami Serwisu, w tym również mogą to być szczególne kategorie danych – dane o stanie zdrowia),
Dodatkowe informacje, w szczególności: adres IP przypisany do komputera użytkownika lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego, dane nawigacyjne, w tym informacje o linkach i odnośnikach, w które zdecydują się kliknąć lub innych czynnościach, podejmowanych na stronie internetowej.
Dane osobowe użytkowników przechowywane są przez Administratora:
w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy zawartej zgodnie z regulaminem usługi, tak długo, jak jest to niezbędne do wykonania umowy, a po tym czasie przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi lat sześć, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej - trzy lata.
w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda, tak długo, aż zgoda nie zostanie odwołana;
w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes, do momentu ustania uzasadnionego interesu po stronie Administratora, lub skutecznego wniesienia sprzeciwu przez użytkownika.
Dane osobowe będą przetwarzane także w sposób zautomatyzowany w formie profilowania. Konsekwencją profilowania będzie stworzenie profilu danej osoby na skutek analizy danych i zachowań oraz przewidywanie jej preferencji, zachowań i postaw. Dane te mogą być wykorzystywane następnie w celu wysyłania wiadomości motywujących do podjęcia określonych ćwiczeń. Profilowaniu nie będą jednak podlegać szczególne kategorie danych. Nadto, informujemy, że Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania w stosunku do Państwa decyzji w sposób zautomatyzowany, które mogłyby mieć wpływ na Państwa prawa lub wolności.
W określonym zakresie (gdy uzyskamy Państwa wyraźną zgodę) będziemy udostępniać Państwa dane osobowe innym, wybranym przez Państwa użytkownikom. Dotyczy to w szczególności jakichkolwiek danych osobowych o stanie zdrowia użytkowników. Podmiotem odpowiedzialnym za Państwa dane w takim przypadku (w tym za dane na temat wykonywanych ćwiczeń, dane w treści wymienianej korespondencji) będzie również podmiot, który świadczy na Państwa rzecz usługi.
§ 3 Udostępnianie danych osobowych
Dane osobowe użytkowników są przechowywane wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
W celu wykonania usługi, Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom, które wykonują na naszą rzecz usługi niezbędne dla działania Serwisu, w tym w szczególności przekazywane będą następującym podmiotom:
Google Cloud SQL- Google Ireland Limited z siedzibą w Dublinie, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4 (wpisana do irlandzkiego rejestru spółek pod numerem: 368047);
Google Cloud Storage - Google Ireland Limited z siedzibą w Dublinie, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4 (wpisana do irlandzkiego rejestru spółek pod numerem: 368047).
Dane użytkownika, w tym wizerunek, mogą być także przekazywane do innego użytkownika Serwisu, z którego kontem powiązane jest jego konto, wyłącznie w celu umożliwienia świadczenia usług z pomocą Serwisu i zgodnie z Regulaminem przez innego użytkownika Serwisu na rzecz właściciela danego konta.
§ 4 Prawa podmiotów danych osobowych
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
dostępu do danych – art. 15 RODO,
sprostowania danych – art. 16 RODO,
usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) – art. 17 RODO,
ograniczenia przetwarzania – art. 18 RODO,
przeniesienia danych – art. 20 RODO,
sprzeciwu wobec przetwarzania danych – art. 21 RODO,
cofnięcie zgody – art. 7 ust. 3 RODO – przy tym prawo do cofnięcia zgody przysługuje w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
W celu realizacji uprawnień, o których mowa w ust. 2 należy wysłać odpowiednie oświadczenie woli na podany adres e-mail: [email protected]
W sytuacji wystąpienia przez użytkownika z uprawnieniem wynikającym z powyższych praw, Administrator spełnia żądanie albo odmawia jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli jednak - z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań – Administrator nie będzie mógł spełnić żądania w ciągu miesiąca, spełni je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy informując użytkownika uprzednio w terminie miesiąca od otrzymania żądania - o zamierzonym przedłużeniu terminu oraz jego przyczynach.
Skorzystanie z praw tu wymienionych jest co do zasady nieodpłatne, z tym, że jeżeli żądania osoby, której dane dotyczą, są ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne, w szczególności ze względu na swój ustawiczny charakter, Administrator może:
pobrać rozsądną opłatę, uwzględniając administracyjne koszty udzielenia informacji, prowadzenia komunikacji lub podjęcia żądanych działań; albo
odmówić podjęcia działań w związku z żądaniem
W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§ 5 Polityka "cookies"
Serwis używa plików „cookies” i innych podobnych technologii (dalej łącznie zwanych plikami „cookies”).
Instalacja plików „cookies” jest konieczna do prawidłowego świadczenia usług za pomocą Serwisu. W plikach „cookies" znajdują się informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej, na której działa Serwis, właściwego wyświetlania treści, a także dają one także możliwość opracowywania ogólnych statystyk odwiedzin strony internetowej i wykonywania analizy zbieranych w oparciu o pliki „cookies” danych.
W ramach Serwisu stosowane są stałe pliki „cookies”. „Stałe” pliki „cookies” przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików „cookies” lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.
Ze względu na współpracę z podmiotami trzecimi, korzystanie z Serwisu wymaga także zastosowania plików „cookies” przez wymienione w niniejszej Polityce Prywatności podmioty trzecie. Pliki „cookies” zbierane przez podmioty wymienione w par. 3(2) wykorzystywane są do świadczenia usługi w zakresie przechowywania danych w chmurze. Podmioty wymienione w par. 3(2) mogą także stosować należące do siebie pliki „cookies” do personalizacji reklam przedstawianych Użytkownikom jak i do celów statystycznych.
Administrator wykorzystuje własne pliki cookies w celu lepszego poznania sposobu interakcji użytkownika w zakresie zawartości strony. Pliki gromadzą informacje o sposobie korzystania ze strony internetowej przez użytkownika, typie strony, z jakiej użytkownik został przekierowany oraz liczbie odwiedzin i czasie wizyty użytkownika na stronie internetowej. Informacje te nie rejestrują konkretnych danych osobowych użytkownika, lecz służą do opracowania statystyk korzystania ze strony.
Użytkownik ma prawo zadecydowania w zakresie dostępu plików „cookies” do swojego komputera lub innego urządzenia, z którego korzysta do używania Serwisu poprzez uprzedni wybór w oknie swojej przeglądarki lub w ustawieniach urządzenia. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików „cookies” dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej, systemu operacyjnego urządzenia).
§ 6 Administrowane zabezpieczenia
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione, danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną.
Dbamy o to, by dane osobowe, które przetwarzamy, były bezpieczne i przetwarzane w zgodzie z przepisami, w tym z RODO. W związku z tym stosujemy m.in. następujące rozwiązania:
zastosowanie szyfrowania https;
ograniczenie dostępu do bazy danych, zawierających dane osobowe wymienione w niniejszej Polityce i przetwarzane w ramach Serwisu wyłącznie do wewnętrznej sieci (intranet);
sporządzanie niezależnych kopii danych, o których mowa w lit. poprzedniej, z wykorzystaniem kopiowania asynchronicznego;
stosowanie do ochrony danych szyfrowania AES-256;
kodowanie danych w czasie transferu z i do chmury informatycznej.
Dokładniejszy opis stosowanych rozwiązań w zakresie przetwarzania danych osobowych udostępniony może zostać naszemu użytkownikowi w odpowiedzi na konkretne zapytanie.
§ 7 Postanowienia końcowe
Zmiany niniejszej Polityki będą wchodzić w życie z momentem ich zamieszczenia w Serwisie.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności stosuje się odpowiednio przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.